Si informa, ai sensi dell’art. 13 del D.lgs 196/03 “Codice in materia di Protezione dei Dati personali”, che i dati personali da Lei forniti ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito delle prestazioni professionali richieste o offerte a www.cippio.com, saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. www.cippio.com, in qualità di Titolare del Trattamento, garantisce inoltre che il trattamento avverrà nella massima tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.
Per trattamento di dati personali s’intende la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e la distruzione di dati anche se non registrati in banche dati.
FINALITA’ E MODALITA’ DI TRATTAMENTO
In linea generale il trattamento di questi dati si rende necessario al fine di:
I DATI PERSONALI DI NATURA COMUNE e ove necessario i DATI SENSIBILI DEL PERSONALE DIPENDENTE dell’ AZIENDA CLIENTE vengono trattati per:
DURATA DEL TRATTAMENTO
Le informazioni raccolte verranno custodite presso gli archivi aziendali per almeno 10 anni e comunque secondo i termini di legge. Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta alla sede centrale di www.cippio.com, il quale procederà all’immediata cancellazione delle informazioni, qualora non contrasti con la normativa di legge.
CONDIVISIONE, COMUNICAZIONE e AMBITI DI DIFFUSIONE DEI SUOI DATI PERSONALI
I dati forniti saranno trattati da personale debitamente incaricato al trattamento, che opera sotto il controllo degli Amministratori.
Stabilito che la diffusione dei dati avverrà per dare esecuzione agli obblighi di legge, o in caso contrario previo suo esplicito consenso, si precisa che i dati stessi potranno essere comunicati istituti di credito per gestione dei pagamenti.
I nominativi dei soggetti a cui possono essere comunicati i dati personali da lei forniti, sono riportati in un elenco aggiornato disponibile negli archivi aziendali, visionabile su richiesta specifica.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il trattamento dei dati, indispensabili per la corretta gestione dei servizi commissionati, può essere effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e può consistere in qualunque operazione e complesso di operazioni tra quelle indicate all’Art. 4, comma 1 lettera a), del D.Lgs. sopra richiamato.
Le ricordiamo inoltre che il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto a fornirci in tutto o in parte, i suoi dati personali potrà comportare la mancata o parziale esecuzione dei servizi accordati.
In relazione ai predetti trattamenti Lei potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice in materia di Protezione dei dati Personali, di seguito riportato:
Articolo 7 – “Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti” –
Per esercitare i diritti che la legge Le attribuisce all’art.7 del Decreto, può rivolgersi al titolare, in forma scritta o verbale con un intervallo non inferiore ai 90 giorni.
Se la richiesta è verbale è possibile accoglierla esclusivamente se verte su:
Se la richiesta è scritta, è necessario inoltrarla mediante lettera raccomandata A/R, fax o posta elettronica presso la sede legale del titolare:
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E’ possibile richiedere al titolare, una “DICHIARAZIONE DI ATTESTAZIONE” idonea a certificare che le richieste avanzate siano state effettivamente risolte e portate a conoscenza di coloro ai quali erano stati precedentemente diffusi e comunicati i dati.
In quanto soggetto interessato, Lei potrà anche delegare una terza persona con una copia della procura ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a una fotocopia non autenticata di un documento di riconoscimento dell’interessato. Se la Sua richiesta verrà avanzata in quanto persona giuridica, questa potrà essere presentata dalla persona fisica legittimata in base ai rispettivi statuti od ordinamenti.
E’ possibile richiedere informazioni anche per conto di un defunto solo se si dimostra che si ha un interesse personale o si fanno gli interessi del deceduto o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Il titolare è tenuto a dare riscontro alla richiesta entro 15 giorni dalla data di inoltro o 30 giorni nel caso in cui la risposta sia problematica, in ogni caso entro il 15 esimo giorno Le verrà data comunicazione scritta delle motivazioni del ritardo.
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